一文搞懂台灣人註冊大陸公司流程、注意事項

大陸銀行帳戶被凍結的6大NG行為!
6 6 月, 2023

自從大陸在2019年開始實施「電商法」後,就規定大陸眾多跨境電商如淘寶、京東、亞馬遜海外購等平臺、微商領域的大量自然人經營者,需要進行工商登記,依法納稅。這規定不只用於大陸人,台灣人在大陸批貨、銷售……也都一體適用。

(延伸閱讀:大陸首部《電子商務法》2019年1月1日正式實施,進口跨境電商及自然人經營者成為關注焦點

所以對一些以往都用大陸個人銀行帳戶來批貨、進出口銷售的台灣個人賣家來說,這幾年也逐漸遇到了金流受阻或無法在平台上架銷售的問題。

如果你有想過在大陸開家公司,可以參考下面的說明,了解一下大陸註冊公司的流程和注意事項:

 

一、大陸公司註冊流程

1.準備註冊材料

需要提供法人(公司負責人)和監事的「台胞證」「大陸實名認證手機號」。(如果有股東也要提供)

2.名稱預審(所需天數:5~7天)

提供3-5個「公司名稱」預審,一般來說完整的公司名稱會包含3個部分:地區+公司名稱+產業別後綴

比如:

上海 一路賺 文創有限公司、上海 賺滿缽 商貿有限公司……

需一次性先準備好3-5個公司名稱,到時候會按順位提交預審,避免審核未過來來回回補交延誤了時間。

3.送交註冊材料(所需天數:寄送3天+審核5-7天)

公司名稱預審通過後,註冊代辦公司就會開始準備註冊材料並傳給法人簽名。

簽完名後,連同「法人和監事的台胞證正本」郵寄給代辦人員,代辦人員再拿去工商局提交資料。

資料驗證完成後,工作人員會將台胞證寄回台灣,然後就等候工商局審核通知。

4.取得執照,開對公帳戶

一般來說工商局會在5-10個工作日後完成審核並發給營業執照。

拿到執照後,工作人員會協助刻章,然後跟客戶約好銀行開戶時間,客戶只要這時候飛一趟大陸,開戶和取件即可。

5.完成

銀行開戶那天,可以順便開一個個人銀行帳戶,連同公司對公帳戶的申辦,大概需要半天(2個半小時)的時間。

完成後就能取回自己的公司執照、銀行帳戶……

然後如果需要日後記帳、報稅服務的話,可以順便跟代辦公司簽約(如果代辦公司有提供一條龍服務的話)。

這樣基本上就完成了整註冊流程,整個流程下來大概需要 3-4 週的時間,還需跑一趟大陸

ps.執照下來後不一定要馬上飛大陸開戶,大概可以有個 1個月左右的緩衝期。

 

二、公司註冊注意事項

1.簽名要用黑色簽字筆或水筆

大陸的文件簽名不能使用原子筆,必須用黑色水性筆(筆管中的墨水會流動的那種),原因可參考谷歌截圖。

用錯筆可是會被拒收退回的,資料寄送往返又得多花一個星期。

 

2.就算註冊獨資企業也至少要有2個人

監事可以是不佔股份的員工或親友。如果有其它股東要寫入公司章程,必須一起提供台胞證資料和認證門號。

 

3.大陸門號認證

公司註冊和銀行開戶時都需要提供本人的認證大陸門號,

如果沒有大陸門號,可以考慮用中華電信「環球卡」(https://www.sim2travel.com/

雖然申辦環球卡也要提供台胞證認證,不過實際操作時發現,大陸的銀行是無法直接從門號中抓取到認證資料的。

所以過去之前,請先用Line跟環球卡官方帳號索取這份「實名認證確認函」,以免行員不給開戶喔!

 

三、銀行對公帳號如何開戶?

所需材料:

1.營業執照正副本原件

2.辦公地址租賃合同

3.公章、法人章、財務章

4.法人、股東身分證原件及實名手機號

 

對公帳戶開戶較為繁瑣,需要的時間較長,都需提前預約。不同銀行可能要求材料不同,建議辦理前提前諮詢。

然後有些銀行審核較為嚴格,會在預約成功後,先由客戶經理上門進行辦公場地核實,核實通過後再到銀行提交開戶資料。這個在註冊前最好就先了解一下當地的規定和是否有配合的銀行?

基本上如果有透過代辦協助的話,只要自己準備好第4點(法人、股東身分證原件及實名手機號)然後人過去就行了,

其它材料代辦人員會準備好,並跟銀行約好時間陪同辦理。

到了以後就是一堆銀行開戶文件,一直簽名就行了,整個開戶流程大概要 2.5小時,

所以一般銀行一天只會處理2個公司開戶客戶,需提前預約好。

 

四、委託代辦注意事項

如果人沒在大陸,一般公司註冊還是得找個代辦代為協助,這樣只需最後公司銀行開戶時跑一趟就可以了。

在尋找代辦公司時,除了考量價格和安全性問題外,要順便問一下是否有下面的配套服務,以免到時候卡在某個環節無法進行:

1.是否有提供註冊地址?

早期大陸公司註冊都要有實際運營地址(可以像台灣一樣租共享辦公室、商辦地址),這幾年因疫情影響,遠距辦公興起,加上電商法實施後很多個人網路賣家成立公司,所以現在很多地方的公司註冊是可以用虛擬地址或入駐雲端園區的。

如果沒在大陸設立辦公室,可以問一下代辦是否有提供註冊地址租賃服務或協助?省得自己還得去找。

 

2.是否有協助對公帳戶開戶?

這幾年大陸的銀行為了防範空殼公司洗錢、電信詐騙…….對銀行開戶要求越來越嚴格。

有些銀行在開立對公帳戶時會先上門進行辦公場地核實,排除空殼公司,所以並不是說公司執照下來就完事了。

找個有經驗或跟銀行關係良好的代辦,可以幫忙解決這個問題,看是要短租個共享辦公室還是有其它變通的審核方式?

 

3.是否能提供後續記帳、報稅服務?

公司註冊的流程基本上大同小異,要找到能協助處理註冊業務的代辦不難。

不過跟在台灣開公司一樣,公司註冊好後,後面的記帳、報稅…….才是重點。

所以最好是找有幫台灣客戶註冊過,並有提供後面一條龍服務的代辦公司,這樣才會比較省時省力。

然後這個稅務財務公司最好跟銀行那邊關係良好,這樣金流在進出的時候,也比較不會有問題。

 

我知道的大概就這些了,

整的來說,台灣人註冊大陸公司並不複雜,透過代辦的話都有人幫忙處理,只要提供資料(台胞證、門號),執照下來後法人(監事不用)過去一趟就可以了。

不過完成公司註冊也只是開始,後面的報帳、稅務、金流…..問題才是很多老闆關心的部分。

這部分就case by case了,有需要了解的話,可以加我微信:wtrclub,直接諮詢大陸的稅務服務人員喔!

 

D調大叔
D調大叔
2006-2011年在上海讀中醫,老婆是上海人,所以對大陸比較熟悉。本站主營業務:大陸銀行開戶(個人戶、公司戶)、大陸工商註冊、台灣人大陸賣房資金回台.....諮詢請加微信:wtrclub。

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